PRE-REQUIS : Notions de comptabilité, bureautique.
CONTENU :
Gestion des ventes
Gestion complète de la chaîne de facturation - Devis, commande, Bon de livraison, bon de retour, bon d'avoir financier et facture. Gestion évolutive des documents saisis - Un simple clic permet la transformation d'un devis en bon de commande qui deviendra Bon de livraison... - Les masques de saisie de pièces sont personnalisables - Les informations peuvent être modifiées - Contrôle de l'encours client en saisie de pièces - Saisie possible des articles par énuméré de gamme ou par conditionnement - Sélection des numéros de série ou de lot - Possibilité d'ajouter un texte complémentaire pour chaque ligne - En saisie de document, une indisponibilité en stock peut être traitée (sélection d'un article de substitution, génération d'une commande fournisseur, mise en reliquat et livraison partielle) - Valorisation du document, gestion des acomptes, des échéances et règlements comptant - Duplication partielle ou totale des factures - Facturation en devises - Facturation en cascade avec sélection multicritère - Mise en page des impressions de documents personnalisable par l'utilisateur - Transfert direct des écritures de vente en comptabilité - Gestion des clients Informations complètes sur le client - Compte encaisseur, solvabilité, langue de facturation... - Statistiques avec possibilité d'affichage sous forme de graphique Gestion de 16 champs libres paramétrables - Gestion multi échéance, multirèglement et multiRib pour les différentes banques - Visualisation des conditions tarifaires - Enregistrement et génération des règlements clients - Impression des analyses, cadencier, statistiques, palmarès et mouvements clients - Contrôle automatique et paramétrable de l'encours client - Gestion des articles Gestion des familles d'articles avec remises associées par client, fournisseur et catégorie tarifaire - Multiples conditionnements - Vente à la découpe, facturation au poids - Libellés multilingues et textes libres associés à l'article - Code barres, délais de livraison - Taxes parafiscales sur le poids ou les quantités
Gestion des tarifs de ventes - 32 catégories tarifaires sont disponibles en standard - Gestion des conflits de remises et association de 3 remises en cascade pour chaque ligne - Tarifs d'exception illimités pour un client donné - Facturation à prix coûtant ou selon coefficient de marge - Prix par conditionnement ou énuméré de gamme - Mise à jour des tarifs en rafale - Gestion des barèmes : . Soldes et promotions commerciales limitées ou non à une période, barèmes dégressifs sur quantités ou Chiffre d'affaires - Achats Gestion - Complète du cycle des achats avec transformation de document et mise à jour instantanée des stocks - Du colisage et des quantités économiques de commande - Des frais d'approche permettant l'imputation des coûts de revient d'achat pour un meilleur calcul de marge - Des livraisons partielles, délais de livraison, conditions et modes d'expédition - Du réapprovisionnement automatique : . Réapprovisionnement multiniveau des composants sur fabrication . Optimisation des quantités à réapprovisionner Génération automatique d'une commande fournisseur sur rupture de stocks en saisie des documents de vente Transfert direct en comptabilité des écritures comptables issues du cycle des achats Statistiques - A partir des fiches articles et fournisseurs avec possibilité d'affichage sous forme de graphiques
Fournisseurs - Informations complètes sur le fournisseur (compte encaisseur, langue de facturation..) - Gestion de 16 champs libres paramétrables pour les fournisseurs - Transfert comptable et mouvements en devises dans le fichier comptable ouvert en ligne - Gestion multiéchéance, multirèglement et multiRib pour les différentes banques du fournisseur - Visualisation du catalogue fournisseur avec les conditions et références de l'article - Enregistrement et génération des règlements fournisseurs -Impression des analyses, cadencier, statistiques et mouvements fournisseurs.
